Comment savoir si c’est le bon moment pour déléguer ta création de contenu ?

Comment savoir si tu es prêt à déléguer ta production de contenu ?

Quels sont les signes qui montrent que c'est le meilleur moment pour déléguer ? 

Certains sont évidents, d'autres moins. Surtout quand on a le nez dans le guidon comme on dit. Mais, il est important pour la santé de ton business de savoir percevoir quand tu arrives à une étape charnière dans son activité.



En tant que rédactrice web, je te donne quelques indices identifiables facilement qui doivent te mettre la puce à l'oreille. Si tu te reconnais dans certains de ces exemples, il est temps pour toi de faire appel à un professionnel de la rédaction web pour ta création de contenu.

1. Tu manques de temps pour t’occuper de ton cœur de métier

C'est souvent le premier problème qui te fait dire, il y a un hic. Tu passes plus de temps à créer des posts sur les réseaux sociaux, à écrire tes articles de blog ou à planifier ta stratégie de marketing de contenu qu’à t'occuper de la gestion ton entreprise et de tes clients. 

Il est peut-être temps de réfléchir à déléguer et externaliser ta création de contenu. 

Ton énergie et ton expertise doivent être centrées sur ce que toi seul sais faire, ton cœur de métier, ce qui te fait vibrer.

• Pourquoi te lèves-tu le matin ? 
• Pourquoi es-tu devenu entrepreneur ? 

Tu rêvais vraiment de créer une stratégie marketing, un calendrier éditorial, ou de la création de contenu pour plaire à Google ?

Je n'en suis pas tout à fait sûre. Sinon, ce serait ça ton métier. Et non graphiste, photographe, coach… Alors, évidemment, il faut en passer par ces étapes pour se faire connaître, surtout au début. Et, tant que tu n'as pas trop de clients, tu arrives à tout gérer. 



Mais, pour continuer à te faire plaisir ainsi qu'à tes clients, il faut savoir passer la main. 

2. Tu ressens une baisse de qualité dans ton contenu

Lorsque tu n'as plus de temps à consacrer à ta création, cela impacte directement la qualité de ta rédaction et ta créativité. C’est le deuxième signal d’alerte.

En effet, tes clients sont prioritaires, c'est normal. Ta prospection fait partie de tes tâches quotidiennes. La gestion de ton entreprise au niveau administratif est essentielle : facturation, devis, relance…

Et si tu es comme moi, tes journées font 24 heures et il n'y a que 7 jours dans la semaine. Tu retires le temps du dodo, les loisirs, les repas, tu te retrouves avec moins de temps pour réfléchir à ton contenu web. 



Trois solutions s'imposent à toi : 

• Tu prends le risque de publier du contenu juste pour « cocher la case ». Tes publications n'ont plus la même valeur ajoutée, tes arguments sont moins pertinents. Tes contenus sont fades et font moins de vues. 
• Tu fais ça à la va-vite, parce qu'il faut le faire pour rester visible. Oui, mais à quel prix ? Certes, tu restes visible, mais avec des contenus moins bons. Ton image de marque et ta notoriété vont en pâtir. De plus, tu risques de perdre la confiance de ton audience. Et ça, ce n'est pas le bon plan pour ton business.
• Tu délègues ta production de contenu à un freelance qui te permettra de garder la qualité, la quantité, la visibilité.

3. Ton audience ou tes clients stagnent

Un contenu stratégique et engageant est essentiel pour attirer de nouveaux clients et maintenir l’intérêt de ton audience actuelle. Si tu sens que ton audience cesse de se développer, ou que tes taux d’engagement sont en baisse, il est temps de faire un point sur ta stratégie. 

Une aide extérieure par un professionnel de la rédaction peut t'apporter un regard neuf et des idées innovantes.

Il va redéfinir avec toi les points importants comme : 

• les besoins de tes prospects, 
• tes offres de prestation de service, 
• ta connaissance de ta cible…
• 

Il va réorganiser ta stratégie pour inclure des contenus multi-plateformes. En effet, le fait de diffuser du contenu sur différents supports te permet de toucher plus de monde. Il va t'aider à relancer ta production de contenu avec un nouveau souffle. 

4. Tu te sens submergé

Si créer du contenu te donne une impression de surcharge constante, voire de stress, cela peut rapidement devenir contre-productif. Et surtout, tu risques de te confronter au syndrome de la page blanche. 

Ta créativité est en berne, ton stress monte encore plus, et rien ne sort, pas une ligne. Tu n'arrives pas à produire la moindre phrase qui ait du sens. Plus tu t'infliges cet exercice, moins tu l'apprécies. Rien que de penser à écrire tes textes pour ta communication internet te donne des boutons. 



Tu es conscient que ce n'est pas le but. Le contenu doit être un levier pour ton entreprise, pas un poids. Un conseil, si tu ressens ce genre de malaise, il est grand temps pour toi de déléguer ou de te faire accompagner dans ton écriture pour retrouver le plaisir d'écrire pour tes lecteurs. 

5. Tu veux accélérer ta croissance

Tu envisages de passer à la vitesse supérieure ? Tu veux faire décoller ton business ? Tu veux toucher une cible plus large ou au contraire, te spécialiser ? 

Collaborer avec un expert en création de contenu peut t’aider à gagner en efficacité et en visibilité. Cela va te permettre de toucher une audience plus large, améliorer ta stratégie SEO ou créer des campagnes plus ambitieuses.



Le professionnel en content marketing va t'accompagner sur la planification de ton calendrier éditorial par plateforme. Il va te préparer des contenus à diffuser sur tes réseaux sociaux, un article de blog pour ton site internet, une newsletter pour fidéliser tes lecteurs, un livre blanc pour montrer ton expertise…

Et pourquoi pas, écrire un scénario pour un podcast ou une vidéo à poster sur YouTube. Le but, propulser la croissance de ton entreprise. 

Tu l'as compris, ce sont les 5 bonnes raisons qui doivent te faire réfléchir à la délégation de ton contenu. Maintenant que tu as repéré les indices, voici les questions à te poser avant de passer à l'acte. 

Les questions à te poser avant de déléguer

Pour savoir si c’est vraiment le bon moment, voici quelques questions à te poser :

1. Quels sont mes objectifs en matière de contenu ?

Avant de déléguer, il est essentiel de savoir quels objectifs tu veux atteindre : 

• Augmenter ta visibilité.
• Améliorer ton image de marque.
• Attirer une audience spécifique.
• Avoir une présence en ligne.
• Gagner du temps.
• ​Gagner en régularité.
• Être dans les premiers résultats du moteur de recherche Google.



En fonction de cela, tu te rapprocheras d'une agence web qui fait également de la création graphique ou d'un freelance.

2. Quel est mon budget ?

Déléguer la création de contenu représente un investissement. Il est important d’évaluer ton budget et de savoir combien tu es prêt à dépenser pour réaliser tes objectifs. 

Le retour sur investissement peut être important. Mais, il faut être conscient qu'il ne se fait pas en claquant des doigts. En effet, la stratégie globale d'inbound marketing peut prendre du temps à la mise en place avant de pouvoir récolter les fruits du succès. 



Pour obtenir un contenu efficace, qualitatif, agréable à lire, tout en répondant aux exigences SEO, il est souvent nécessaire de déléguer. Cette prestation de service à un prix. Il est important de faire établir des devis à différents prestataires et de comprendre le processus proposé pour faire un choix éclairé. 

3. Est-ce que je suis prêt à faire confiance ?

Déléguer signifie aussi accepter de lâcher prise, se défaire d'une partie de ses activités. Es-tu capable de faire confiance à quelqu’un pour incarner ta voix et respecter tes valeurs ? 

Le seul moyen de le savoir est de faire un test avec un rédacteur web. Pour le choisir, plusieurs options : 

• Tu en connais un et tu peux donc lui parler de tes projets. 
• ​Tu connais quelqu'un qui connait quelqu'un qui en connait un.
• Tu ne connais personne et tu te fies à ce que tu lis de lui sur les réseaux sociaux, son blog.

Dans tous les cas, tu dois te sentir à l'aise et en confiance quand tu discutes avec lui. Il va devenir ton partenaire pour ta création, pas un simple exécutant. Sa présence doit t'être bénéfique et non pas stressante.

En plus de ton instinct, que je t'invite à suivre dans le choix de ton prestataire, vérifie les points suivants : 

• ​Sa capacité d'écoute et de reformulation de tes besoins. 
• Sa sympathie, sa manière de te mettre à l'aise. 
• Sa façon de répondre à tes questions. 
• Son passé professionnel, ses anciens clients, comment il se présente. 
• Sa manière de travailler, comment il te l'explique. 
• Les questions qu'il te pose sont-elles pertinentes ? 



Une communication claire et une sélection rigoureuse sont cruciales pour la réussite de la collaboration et la réussite d'une stratégie de contenu.

4. Quelles compétences me manquent ?

Il se peut que tu sois déjà un excellent créateur de contenu, mais qu’il te manque des compétences techniques (SEO, montage vidéo, graphisme, etc.) ou stratégiques. Dans ce cas, un expert peut combler ces lacunes.

​Fais le point sur ce que tu sais faire et ce dont tu as besoin. 

Par exemple, Thotalement Mots te propose l'optimisation de texte. En effet, tu peux avoir envie de continuer d'écrire ou d'utiliser l'IA pour gagner du temps. Par contre, la partie relecture, correction et surtout optimisation pour les moteurs de recherche, ce n'est pas ton point fort. Avec une rédactrice web comme Thotalement Mots, tu peux lui confier ton texte juste pour améliorer ce point-là. Ton contenu gagne en qualité et ton budget est moins sollicité. 

5. Suis-je prêt à collaborer ?

Déléguer ne signifie pas tout abandonner. Au contraire, cela implique de travailler en étroite collaboration avec la personne à qui tu confies une tâche. C'est un partenariat. Tu restes maître des décisions. L'expert que tu choisis pour travailler avec toi va te faire des propositions d'amélioration, des créations de contenu que tu valides avant publication.

Donc non, tu n'abonnes rien. C'est juste que tu demandes à un professionnel de t'aider sur certaines tâches. Cette collaboration demande un engagement mutuel.

Es-tu disponible pour fournir des briefs, donner des retours et ajuster la stratégie au fur et à mesure ?

Ce sont les questions à te poser. Et pour être sûr de bien comprendre comment se déroule une délégation, pose toutes les questions sur organisation à la personne que tu choisis avant de signer. 

Tu l'auras compris, il est nécessaire pour toi d'être prêt à déléguer. En te posant et répondant sincèrement à ces questions, tu sauras si tu es prêt pour ça. Sache que c'est aussi le rôle du prestataire de te guider dans les premiers pas de la délégation, de te rassurer et de t'expliquer le déroulement pour une délégation réussie. 

Les avantages à déléguer la création de contenu

Si tu te reconnais dans certains des points ci-dessus, sache que déléguer peut apporter de nombreux bénéfices. Voici les avantages de cette pratique :

1. Plus de temps pour toi

En confiant la création de contenu à un prestataire spécialisé, tu peux te concentrer sur l'essentiel ou prendre simplement un peu de recul pour respirer. 

Et ça, c'est important. C'est même souvent le déclencheur de ta réflexion sur la délégation de contenu. 

2. Une qualité et une cohérence accrues

Le professionnel t'apportera un regard extérieur, des compétences pointues et une approche structurée. Ton contenu sera non seulement cohérent, mais aussi adapté à ton audience.



Il t'aide à t'organiser efficacement et à optimiser ta création. 

3. Des résultats mesurables

Tu suis les performances (trafic, engagement, conversions, etc.) de tes contenus. Avec une stratégie de contenu bien pensée, tu vois concrètement les retombées de ton investissement.

N'oublie pas, le temps est ton allié et les résultats se font sentir qu'au bout de quelques semaines.

4. Un regard neuf sur ton entreprise

Une personne extérieure t'apporte automatiquement un nouveau regard sur ta marque. Avec les questions qu'elle te pose pour apprendre à te connaître, de nouvelles idées vont émerger.

C'est également un excellent moyen pour détecter des opportunités que tu aurais manquées et t'aider à renouveler ta stratégie.

5. Un levier pour ton image de marque

Un contenu de qualité régulier renforce ta crédibilité. L'objectif, devenir une référence dans ton domaine.



Pour arriver à ce but, ton prestataire va t'aider à déterminer les objectifs, définir la cible, analyser ses besoins et mettre en place la stratégie qui convient le mieux. 

Comment bien déléguer sa création de contenu ?

Si tu as décidé que c’était le bon moment, voici quelques étapes pour que tout se passe bien :

1. Définis tes attentes : sois clair sur ce que tu veux en termes de style, de ton et d’objectifs.
2. Choisis la bonne personne : recherche un professionnel freelance ou une agence avec une expérience pertinente et des valeurs alignées aux tiennes. Tu veux en savoir plus sur Thotalement Mots, je suis dispo. 
3. Prépare un brief complet : plus tu seras précis dans ton brief, plus le travail final répondra à tes attentes. Montre-lui également ce que tu as déjà produit pour qu'il s'imprègne de ton style. 
4. Communique régulièrement : un dialogue constructif est nécessaire pour ajuster la stratégie et obtenir les meilleurs résultats.
5. Analyse les performances : mesure les résultats pour t’assurer que l’investissement porte ses fruits. Cela t'aide aussi à recadrer et à réajuster la stratégie rapidement.

Conclusion : Est-ce le bon moment pour déléguer ?

Déléguer ta création de contenu est une décision importante qui peut transformer ton entreprise. Si tu ressens que tu es arrivé à un point où tu ne peux plus tout faire seul ou que tu veux améliorer la qualité et l’impact de ton contenu, c’est probablement le bon moment.

Rappelle-toi que déléguer, ce n’est pas abandonner le contrôle, mais plutôt collaborer pour tirer le meilleur parti de ton temps et de tes ressources. N'oublie pas, communique avec ton prestataire, avant et pendant la délégation, pour une collaboration sereine. 



Alors, prêt à franchir le pas ?